Empresas estão projetando novos escritórios para trabalho híbrido

Enquanto muitas empresas tentavam se livrar de seus escritórios para economizar dinheiro durante a pandemia, o escritório de arquitetura e design NBBJ fazia o oposto.

Ela assumiu os antigos escritórios da empresa de roupas Eileen Fisher no distrito de Flatiron, na cidade de Nova York, e começou a derrubar paredes e criar um "laboratório vivo" de 28.000 pés quadrados - um espaço onde a empresa poderia testar que tipo de design e layout funciona melhor para trabalho híbrido. A ideia não era forçar os funcionários da NBBJ a trabalhar cinco dias por semana, mas criar um local para trabalho híbrido onde as pessoas realmente gostariam de vir, apesar dos longos deslocamentos típicos da área de Nova York. A NBBJ poderia então pegar o que funcionava e usá-lo como base para projetar escritórios para seus clientes, também voltados para o futuro híbrido.

"Estamos nos estágios iniciais de um profundo reconhecimento de que o local de trabalho precisa ser diferente", diz Steve McConnell, sócio-gerente da NBBJ e presidente do conselho, que liderou o redesenho.

O espaço Flatiron, inaugurado em novembro, parece uma mistura entre um escritório e um clube social, com salas de conferência dando vibrações de sala de estar, graças às suas estantes e sofás caseiros; um laboratório onde os funcionários podem olhar para modelos minúsculos de edifícios que a empresa está projetando; tapetes verdes por toda parte que parecem prados na floresta; e projetos de arte rotativos em telas que se estendem até os tetos altos. É quase duas vezes maior que o antigo escritório da empresa e, com sua luz natural e tons de verde escuro, parece comunicar mais "Airbnb legal" do que "escritório".

O mercado imobiliário comercial ainda está em baixa, com ocupação de escritórios em cerca de 50% dos níveis pré-pandêmicos nas 10 maiores cidades dos EUA, de acordo com a Kastle Systems, que rastreia cartões únicos em prédios comerciais. Muitas empresas agora estão lutando contra os trabalhadores sobre se o retorno ao escritório será um requisito e quantos dias serão obrigatórios, incluindo Amazon, Walt Disney Company e New York Times. Mas agora que o governo Biden declarou oficialmente encerrada a pandemia, algumas empresas estão prontas para declarar o trabalho híbrido como a nova realidade e estão redesenhando seus escritórios de acordo - aproveitando os preços baixos e os proprietários desesperados e criando espaços nos quais os funcionários possam realmente querer trabalhar. .

"Nunca forçaremos as pessoas a voltarem para o escritório, mas sentimos a responsabilidade de construir um escritório que seja agradável", diz Holly Barbacovi, chefe de recursos humanos da fabricante de videogames Bungie, que está quase terminou de construir seu novo escritório em Bellevue, Washington. Durante a pandemia, a Bungie decidiu permitir o trabalho totalmente remoto; hoje, a empresa está expandindo sua metragem quadrada de 80.000 para 200.000.

Esses locais de trabalho híbridos parecem ser o futuro dos escritórios corporativos. Embora 42% das empresas tivessem uma política de trabalho em tempo integral no segundo trimestre de 2023, isso caiu de 49% no primeiro trimestre do ano, de acordo com o Flex Index, um banco de dados de pesquisas e informações disponíveis ao público que rastreia as políticas de retorno ao escritório de mais de 4.000 empresas. Além disso, cerca de 30% das empresas agora permitem o trabalho híbrido, contra 20% no primeiro trimestre, segundo o relatório.

"Acho que muitos empregadores estão repensando seus escritórios para serem melhores escritórios compartilhados, menos lugares onde você vai para trabalhar de cabeça para baixo", diz Robert Sadow, CEO e cofundador da Scoop Technologies, que divulga o Flex Index . Isso está acontecendo mais em certas empresas do que em outras, é claro – cerca de 63% das empresas com menos de 500 funcionários são totalmente flexíveis, de acordo com o Flex Index, em comparação com apenas 13% das empresas com mais de 50.000 funcionários.

Algumas empresas estão repensando completamente a ideia de um escritório permanente, diz Prithwiraj Choudhury, professor da Harvard Business School que estuda o trabalho remoto há anos. Algumas startups estão decidindo que o objetivo de um escritório é realmente socializar e estão permitindo que os funcionários trabalhem de qualquer lugar e, em seguida, escolhendo um local para as pessoas se encontrarem ocasionalmente ao longo do ano para se conhecerem.