Como a aquisição colaborativa pode beneficiar a entrega de projetos de construção?

Edd Burton (foto acima à esquerda) é chefe de serviços de consultoria para infraestrutura da Aecom e Tom Douglas (acima à direita) é sócio da Eversheds Sutherland

Dizer que a entrega de projetos de construção se tornou mais complexa nos últimos anos é um eufemismo. O conflito na Ucrânia, o Brexit e a pandemia de Covid causaram perturbações nos mercados de trabalho e nas cadeias de abastecimento, contribuindo para o aumento da inflação. Portanto, não é surpresa que a indústria da construção esteja cada vez mais procurando fazer as coisas de maneira diferente. Muitos estão recorrendo a modelos de aquisição colaborativa (CP) para alinhar os objetivos entre o cliente, sua cadeia de suprimentos e outras partes interessadas para apoiar a entrega dos resultados do projeto, incluindo importantes metas ambientais, sociais e de governança.

No clima atual, vemos cada vez mais clientes procurando suporte em modelos de CP, à medida que buscam soluções para entregar com sucesso os resultados necessários.

Simplificando, porque pode trazer benefícios significativos para um projeto ou programa de obras. No fundo, a CP alinha os resultados e incentivos para as partes envolvidas.

Clientes e cadeias de suprimentos podem não entender os negócios uns dos outros e seus motivadores de sucesso; A CP procura melhorar a confiança e o entendimento entre as partes, para que se dirijam na mesma direção para alcançar resultados mutuamente benéficos.

Alguns dos benefícios mais significativos dos modelos CP incluem:

Muitos na indústria já ouviram falar do CP, mas não têm certeza do que significa ou se é adequado para seus projetos. Pode ser uma área complexa, mas para a maioria dos projetos até mesmo uma abordagem leve para a colaboração traz benefícios.

No nível mais básico, estão modelos como acordos-quadro e licitação em dois estágios/envolvimento inicial da cadeia de suprimentos. No outro extremo da escala estão alianças e acordos empresariais, frequentemente usados ​​por empresas de transporte e serviços públicos com programas de capital de longo prazo que permitem a agregação dos benefícios de tais acordos. No meio, encontram-se os modelos híbridos e de parceria.

Determinar qual modelo é o certo para você dependerá de uma série de fatores, incluindo o escopo e a escala do projeto/programa, a experiência das partes em entregar sob modelos colaborativos e os resultados desejados.

Para obter os maiores benefícios, você precisará de um projeto/programa de relativa complexidade e escala suficiente para justificar o investimento inicial. Uma organização pode precisar alocar um nível maior de recursos para projetos adquiridos de forma colaborativa do que está acostumado.

"A confiança é necessária em toda a cadeia de suprimentos para que os objetivos sejam alcançados e os comportamentos esperados demonstrados"

É necessária uma visão ou declaração de missão clara, que a equipe do projeto possa usar como ponto focal. Definir os comportamentos e a mentalidade certos desde o início é crucial para o sucesso.

É importante estar confortável em integrar a equipe do projeto e capacitar a cadeia de suprimentos para encontrar soluções. O empoderamento pode ser apoiado por conselhos conjuntos de projetos/programas com representação de clientes e parceiros da cadeia de suprimentos, o que ajuda a criar a cultura certa para colaboração e permite que os membros da equipe adotem uma mentalidade de 'uma equipe', levando a uma decisão mais rápida e conjunta -fazendo.

A CP depende de todas as partes concordando com resultados mensuráveis ​​e deixando de avaliar o desempenho do fornecedor com base em insumos. A confiança é necessária em toda a cadeia de suprimentos para que os objetivos sejam alcançados e os comportamentos esperados demonstrados; em troca, os fornecedores esperam obter um lucro justo e manter o fluxo de caixa.

É necessário um contrato que apoie e facilite a colaboração. Isso precisaria incluir alocação/compartilhamento equitativo de riscos e incluir um modelo comercial que equilibrasse o risco e a recompensa do fornecedor. Atualmente, existem vários contratos de formulário padrão que suportam CP em toda a gama de modelos de colaboração. Em todos os casos, o suporte adequado no desenvolvimento e elaboração de sua estratégia e documentos de contrato é crucial.